Réception, soutien administratif, saisie de données, service à la clientèle et répartition — évalués pour vos systèmes réels et, au Québec, pour un bilinguisme fonctionnel.
L’essentiel de notre travail se passe sur des planchers d’entrepôt et des lignes de production. Et les employeurs qui nous appellent pour ces planchers découvrent souvent, au milieu d’un congé ou d’une démission, que la personne qui répondait au téléphone et sortait la paperasse était structurante. Les commandes ne sont plus confirmées. La répartition ne répond plus. Les heures de paie arrivent en retard.
C’est ce placement de bureau que nous faisons : l’administration opérationnelle, pas la recherche de cadres. Réception, prise de commandes, saisie de données, dossiers, planification et soutien à la répartition — les postes où deux semaines de vide se voient partout ailleurs dans l’entreprise.
Comme nous dotons déjà le côté opérations, nous savons ce que ce rôle implique vraiment : parler aux chauffeurs, courir après la paperasse et tenir un système à jour pendant que le téléphone sonne. C’est là-dessus que nous évaluons.
Maternité, maladie ou absence prolongée. De trois à douze mois, avec passation avant la fermeture de la fenêtre.
Une démission avec deux semaines d’avis : nous mettons quelqu’un de fonctionnel au poste pendant que vous menez la recherche permanente.
L’adéquation d’un poste administratif est évidente en deux semaines et invisible en entrevue. Essayez, puis convertissez.
Réception, adjointes et adjoints administratifs, saisie de données, classement et dossiers, prise de commandes, répartition et planification, et soutien de bureau général. Nous faisons du soutien administratif, pas de la recherche de cadres ou de spécialistes en finance.
Oui — c’est la raison la plus fréquente pour laquelle on nous appelle côté bureau. Les contrats vont généralement de trois à douze mois, avec prolongation ou conversion possible.
Oui. Le bilinguisme français-anglais est l’attente par défaut pour les postes de bureau au Québec, et nous confirmons le niveau fonctionnel des deux langues avant l’envoi.
Dites-nous ce que le poste utilise réellement — votre ERP, votre système de répartition, les chiffriers, le logiciel comptable — et nous jumelons là-dessus au lieu de supposer que l’aisance générale se transfère.
Oui. Le temp-à-perm fonctionne particulièrement bien en administration, parce que l’adéquation avec l’équipe et le téléphone se juge mal en entrevue et devient évidente en deux semaines.
Dites-nous le rôle, les systèmes et la date — nous enverrons des gens capables de le reprendre.